Recrutement secrétaire - vacataire [sr]

L’ambassade de France recrute pour une année, à partir du 1er décembre 2016, un ou une assistante(e) à temps complet. Le salaire est de 1048€ brut. Les candidats doivent adresser par courrier ou déposer à l’ambassade une lettre de motivation et un CV avec photographie d’identité avant le 30 novembre 2016 à l’attention :

Monsieur l’attaché de sécurité intérieure
Ambassade de France
Pariska 11
11000 BELGRADE

Le détail des compétences requises et des tâches est le suivant :

Missions :

-  Tenue des agendas de l’attaché de l’attaché de sécurité intérieure et de l’officier de liaison immigration
-  Accueil téléphonique
-  Tenue du secrétariat
-  Traitement du courrier, saisie et suivi de la correspondance, des convocations, des notes et rapports
-  Contact avec les autorités locales, sous l’autorité du chef de poste
-  Sous l’autorité du chef de poste, gestion de l’édition des mandatements ou déclaration de paiement, contribution au suivi de la partie comptable
-  Organisation et gestion de la documentation
-  Traduction
-  Tenue et mise à jour des dossiers administratifs
- Classement
-  Archivage

Profil :
-  Bilingue
-  Organisé
-  Rigoureux
-  Méthodique
-  Capacité à travailler en binôme
-  Sens de l’organisation
-  Qualités relationnelles
-  Discrétion
-  Disponible
-  Bonne maîtrise : De l’outil informatique, Familier de la bureautique (Word, Excel)
Des techniques de secrétariat

Dernière modification : 16/11/2016

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